為有效開展企業新聞信息采集工作，確保信息的真實性、準確性、時效性和全面性，更好地服務于企業品牌宣傳、文化建設與決策支持，特制定本要求范本。

一、采集目標與范圍

1. 目標：及時、全面、準確地收集與企業運營、發展相關的各類新聞與信息，構建高質量的企業信息庫，支撐企業內外部傳播、市場競爭分析及戰略決策。
2. 范圍：

• 企業內部新聞：重大戰略發布、重要經營活動、研發創新成果、榮譽獎項、重要人事變動、企業文化活動、社會責任履行等。

• 行業動態信息：國家及地方相關政策法規、行業標準、技術發展趨勢、市場供需變化、競爭對手動態、上下游產業信息等。

• 媒體與輿情信息：主流媒體、行業媒體、網絡平臺關于企業及所在行業的報道、評論；社交媒體、論壇、自媒體平臺上的相關輿情信息。

二、采集原則

1. 真實性原則：確保信息來源可靠，內容客觀屬實，不傳播未經核實的信息。
2. 準確性原則：準確記錄事件的時間、地點、人物、數據等關鍵要素，避免歧義和誤讀。
3. 時效性原則：對重要信息、突發事件等，力求第一時間發現、采集并上報。
4. 全面性原則：多角度、多渠道收集信息，力求反映事件全貌或行業整體狀況。
5. 相關性原則：采集的信息應與企業業務、戰略及核心利益緊密相關。

三、采集渠道

1. 內部渠道：企業官網、內部辦公系統、內部刊物、各部門報送、會議紀要、內部調研等。
2. 外部媒體：國家級、省級及行業權威新聞網站、報紙、雜志、電視臺、電臺等。
3. 網絡平臺：主流門戶網站、行業垂直網站、知名財經網站、社交媒體平臺、視頻平臺、論壇、博客等。
4. 公開信息源：政府及監管機構網站、行業協會網站、學術研究機構報告、公開的行業數據庫、招投標平臺等。
5. 定向監測：利用專業的輿情監測工具或服務，對預設關鍵詞進行7x24小時監控。

四、內容要求

1. 基本要素：每一條采集的信息應盡可能包含明確的標題、發布時間、來源（媒體/作者）、核心內容摘要、原文鏈接（或出處）。
2. 信息分類：需根據預設的分類體系（如按業務板塊、信息類型、重要性等級等）對信息進行初步標引和歸類。
3. 內容提煉：對長篇報道或復雜信息，應提煉核心觀點、關鍵數據和主要結論，形成簡明扼要的摘要。
4. 附件處理：如有相關的圖片、視頻、文檔等附件，應一并采集或注明獲取方式。

五、工作流程與時效要求

1. 日常采集：指定專人負責，每日定時（如上、下午各一次）對主要渠道進行掃描與采集，常規信息最遲于發現后4小時內整理入庫。
2. 應急響應：對于重大突發事件、敏感輿情或與企業直接相關的重大利好/利空消息，應立即啟動應急采集流程，第一時間（原則上發現后1小時內）報告相關負責人，并持續跟蹤事態發展。
3. 信息報送：定期（如每日/每周）編制《信息采集簡報》，匯總重要信息并附簡要分析，報送至管理層及相關業務部門。
4. 存檔管理：所有采集的原始信息及處理后的材料，應按照企業檔案管理規定進行電子化存檔，便于檢索與回溯。

六、質量審核與責任

1. 審核機制：建立信息分級審核機制，重要信息需經部門負責人或指定審核人復核確認。
2. 責任到人：明確信息采集員、審核員的責任，確保信息流轉各環節的可追溯性。
3. 定期評估：定期對信息采集的覆蓋率、及時性、準確性進行評估，并持續優化采集策略與渠道。

七、附則

1. 本要求范本為企業新聞信息采集工作的基礎性指導文件，各部門可結合自身業務特點制定實施細則。
2. 在采集過程中，應嚴格遵守國家法律法規，尊重知識產權與個人隱私，不得非法獲取或傳播信息。
3. 本要求范本由企業品牌/公關/市場或指定的信息管理部門負責解釋與修訂。

通過規范、系統的新聞信息采集工作，企業能夠敏銳洞察內外部環境變化，把握發展機遇，防范潛在風險，為可持續高質量發展提供堅實的信息保障。